Cơ sở dữ liệu quốc gia về giá (CSDLQGVG) là hệ thống do Nhà nước quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về giá cả thị trường và các tài sản được thẩm định. Đây là nguồn tài nguyên dữ liệu không thể thiếu đối với các đơn vị thẩm định giá, giúp họ tiếp cận thông tin minh bạch và chính xác, từ đó hỗ trợ quá trình xác định giá trị tài sản một cách khách quan. Việc thu thập và phân tích thông tin từ CSDLQGVG không chỉ giúp nâng cao hiệu quả thẩm định mà còn hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình định giá.

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 31/2024/TT-BTC quy định về cách thức thu thập thông tin tài sản thẩm định giá như sau:

“Cách thức thu thập thông tin

1. Các cách thức thu thập thông tin về tài sản thẩm định giá:

a) Đề nghị tổ chức, cá nhân yêu cầu thẩm định giá cung cấp đầy đủ và kịp thời các hồ sơ, tài liệu về tài sản thẩm định giá, bao gồm cả tài liệu về quá trình sử dụng, vận hành và khai thác tài sản, các tài liệu về sửa chữa, nâng cấp tài sản (nếu có). Tổ chức, cá nhân yêu cầu thẩm định giá xác nhận bằng văn bản đối với các nội dung thông tin do mình cung cấp;

b) Khảo sát hiện trạng tài sản thẩm định giá:

...

đ) Thu thập thông tin qua cơ sở dữ liệu quốc gia về giá, thông tin từ các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm các mức giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định; các đơn giá, định mức chuyên ngành có liên quan đến tài sản thẩm định giá; các số liệu về kinh tế - xã hội, môi trường, quy hoạch và những nội dung khác có tác động đến giá trị của tài sản thẩm định giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố hoặc quy định (nếu có);

e) Sử dụng các cách thức thu thập thông tin khác theo quy định.

...”

Như vậy, những thông tin được thu thập về tài sản thẩm định giá trên cơ sở dữ liệu quốc gia về giá có thể là:

- Các mức giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định;

- Các đơn giá, định mức chuyên ngành có liên quan đến tài sản thẩm định giá;

- Các số liệu về kinh tế - xã hội, môi trường, quy hoạch và những nội dung khác có tác động đến giá trị của tài sản thẩm định giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố hoặc quy định (nếu có).

Khi thực hiện thẩm định giá tài sản dựa trên CSDLQGVG, cần thu thập nhiều thông tin quan trọng liên quan đến tài sản để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Trước hết, các tổ chức thẩm định cần xác định loại tài sản cụ thể, có thể là bất động sản, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải hay quyền sử dụng đất. Việc nắm rõ đặc điểm kỹ thuật, thông số chi tiết, thương hiệu, xuất xứ, năm sản xuất và tình trạng thực tế của tài sản giúp đánh giá chính xác hơn về giá trị thực tế. Nếu là bất động sản, cần xem xét vị trí địa lý, diện tích, công năng sử dụng và các tiện ích xung quanh. Nếu là phương tiện vận tải hay máy móc, yếu tố hao mòn, khả năng vận hành và mức độ bảo trì cũng ảnh hưởng đáng kể đến giá trị thẩm định.

Bên cạnh đó, một yếu tố không thể bỏ qua là thông tin về giá cả thị trường. Dữ liệu về giá thị trường tại các thời điểm khác nhau, giá giao dịch thực tế của các tài sản tương tự và sự biến động giá trong từng khu vực là những thông tin quan trọng giúp đơn vị thẩm định đưa ra đánh giá chính xác. Các yếu tố tác động đến giá trị tài sản như nguồn cung, cầu, tình hình kinh tế, chính sách pháp luật hay xu hướng thị trường cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo mức giá ước tính phù hợp với thực tế. Đặc biệt, sự thay đổi về chính sách thuế, quy hoạch đất đai, hay các yếu tố pháp lý khác có thể làm biến động mạnh giá trị của tài sản trong ngắn hạn hoặc dài hạn.

Ngoài ra, quá trình thẩm định giá cũng đòi hỏi phải thu thập thông tin về các giao dịch liên quan đến tài sản như lịch sử mua bán, chuyển nhượng, giá trị giao dịch thực tế và các bên tham gia giao dịch. Việc nghiên cứu các giao dịch tương tự giúp xác định được mức giá hợp lý và tránh định giá sai lệch so với thị trường. Không chỉ vậy, các yếu tố pháp lý liên quan đến tài sản cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Các giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất, các quy định pháp luật liên quan và tình trạng pháp lý của tài sản (có tranh chấp hay không) là những thông tin quan trọng giúp đảm bảo quá trình thẩm định diễn ra đúng quy định. Bên cạnh đó, yếu tố quy hoạch trong tương lai cũng có thể ảnh hưởng đến giá trị của tài sản. Ví dụ, một mảnh đất có thể tăng giá đáng kể nếu nằm trong khu vực dự kiến phát triển hạ tầng hoặc khu đô thị mới.

CSDLQGVG mang lại nhiều lợi ích trong công tác thẩm định giá, giúp các tổ chức và cá nhân tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định giá trị tài sản. Nhờ có nguồn dữ liệu này, các đơn vị thẩm định giá có thể đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với thực tế thị trường, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tính khách quan trong các giao dịch tài chính. Việc khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu này sẽ góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thẩm định giá, từ đó tạo ra sự tin cậy và minh bạch hơn trong lĩnh vực này. Hơn nữa, khi công nghệ phát triển, việc ứng dụng dữ liệu lớn (Big Data) và trí tuệ nhân tạo (AI) trong khai thác CSDLQGVG sẽ giúp tối ưu hóa quá trình thẩm định giá, nâng cao tốc độ và độ chính xác trong việc dự đoán xu hướng giá trị tài sản.

Việc sử dụng thông tin từ CSDLQGVG không chỉ phục vụ cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính mà còn hỗ trợ các cơ quan quản lý nhà nước trong việc giám sát và điều tiết thị trường. Một hệ thống dữ liệu đầy đủ, được cập nhật thường xuyên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động định giá, giúp thị trường hoạt động minh bạch hơn, tránh tình trạng giá ảo hay đầu cơ thao túng giá. Do đó, các tổ chức và cá nhân có nhu cầu thẩm định giá nên tận dụng tối đa nguồn thông tin này để đưa ra quyết định sáng suốt và chính xác.