Trong nền kinh tế thị trường, quyền tự do định giá hàng hóa và dịch vụ là một trong những yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính ổn định vĩ mô và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, Nhà nước vẫn duy trì các công cụ quản lý phù hợp, trong đó có thủ tục kê khai giá. Vậy bản chất kê khai giá là gì, những đối tượng nào bắt buộc phải thực hiện và làm thế nào để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình giải trình này một cách suôn sẻ và đúng luật?

1. Bản chất và quy định về thủ tục kê khai giá

Kê khai giá là việc các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh chủ động gửi thông báo bằng văn bản về mức giá bán hàng hóa, dịch vụ (hoặc mức giá dự kiến điều chỉnh) cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trước khi chính thức áp dụng trên thị trường.

Cần lưu ý rằng, kê khai giá không mang tính chất áp đặt hay ấn định giá từ phía cơ quan quản lý. Doanh nghiệp vẫn toàn quyền quyết định giá bán dựa trên cung cầu và chi phí sản xuất, nhưng phải đảm bảo tính minh bạch. Thủ tục này thường áp dụng cho các danh mục hàng hóa, dịch vụ thiết yếu, nguyên nhiên vật liệu đầu vào của sản xuất hoặc các doanh nghiệp có vị thế lớn trên thị trường do cơ quan chức năng quy định. Mục đích chính là giúp Nhà nước theo dõi biến động thị trường, kịp thời phát hiện và ngăn chặn các hành vi độc quyền, găm hàng hoặc thổi giá bất hợp lý.

2. Tầm quan trọng của thẩm định giá độc lập trong hồ sơ kê khai giá

Thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp hiện nay khi thực hiện thủ tục kê khai giá là khâu xây dựng và giải trình bảng thuyết minh cơ cấu hình thành giá. Doanh nghiệp phải chứng minh được mức giá đề xuất là hoàn toàn hợp lý thông qua các chi phí cấu thành như: chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí quản lý và đặc biệt là chi phí khấu hao hệ thống máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất hay nhà xưởng.

Nếu doanh nghiệp chỉ tự tính toán dựa trên các hóa đơn nội bộ, hồ sơ kê khai giá rất dễ bị cơ quan chức năng (Sở Tài chính, Cục Thuế) nghi ngờ, yêu cầu giải trình bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận vì cho rằng chi phí đầu vào bị thổi phồng. Lúc này, việc sở hữu một Chứng thư Thẩm định giá độc lập chính là giải pháp tối ưu. Chứng thư này là bằng chứng khách quan, có giá trị pháp lý đanh thép chứng minh giá trị thực tế của hệ thống tài sản cố định đầu vào, giúp doanh nghiệp tự tin hoàn thiện hồ sơ kê khai giá nhanh chóng.

Hiểu rõ quy định kê khai giá là gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động tránh được các rủi ro pháp lý và án phạt hành chính không đáng có. Nhằm tối ưu hóa quy trình lập hồ sơ tài chính và minh bạch hóa chi phí đầu vào, doanh nghiệp cần hợp tác với một đơn vị định giá uy tín. Hãy liên hệ ngay với PGL Thành Nam để được tư vấn các giải pháp thẩm định giá tài sản, máy móc thiết bị chuyên nghiệp, giúp hành trình quản trị và vận hành doanh nghiệp của bạn trở nên suôn sẻ nhất.