1. Giấy tờ pháp lý về quyền sở hữu tài sản
Đây là nhóm hồ sơ quan trọng nhất, bắt buộc phải có để đơn vị thẩm định xác minh tính hợp pháp của tài sản:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng)
- Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế (nếu chưa có sổ chính thức)
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước (nếu có)
- Thông báo thuế, hóa đơn lệ phí trước bạ (trong trường hợp cần xác minh quyền sử dụng hợp lệ)

2. Hồ sơ kỹ thuật và bản vẽ tài sản (nếu có)
Đây là phần thường bị bỏ qua nhưng lại rất cần thiết, đặc biệt đối với tài sản là nhà xưởng, tòa nhà, căn hộ hoặc khu đất lớn:
- Bản vẽ sơ đồ thửa đất
- Bản vẽ hiện trạng nhà ở hoặc bản vẽ hoàn công
- Bản vẽ kiến trúc, kết cấu (với công trình lớn hoặc dự án)
- Giấy phép xây dựng (nếu tài sản đang trong quá trình thi công)

3. Hình ảnh, tài liệu mô tả thực tế tài sản
Để hỗ trợ quy trình khảo sát và phân tích giá trị tài sản, khách hàng nên cung cấp các hình ảnh và mô tả như:
- Ảnh chụp toàn cảnh và các góc của bất động sản (ngoài vào trong)
- Mô tả hiện trạng sử dụng, công năng, tiện ích đi kèm
- Tình trạng kết cấu, chất lượng xây dựng, vật liệu sử dụng (nếu có thông tin)

4. Giấy tờ liên quan đến quy hoạch và pháp lý địa phương
Ngoài các giấy tờ về quyền sở hữu, những thông tin liên quan đến quy hoạch và pháp lý khu vực cũng rất cần thiết:
- Thông tin quy hoạch sử dụng đất tại thời điểm thẩm định
- Giấy xác nhận không có tranh chấp, không bị kê biên
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc thông báo về ranh giới đất
- Văn bản xác nhận từ chính quyền địa phương nếu tài sản thuộc diện đặc biệt (dự án treo, giải tỏa,...)

5. Các hồ sơ tài chính hoặc hợp đồng đi kèm (nếu có)
Trong một số trường hợp đặc biệt như tài sản cho thuê, tài sản đang thế chấp hoặc góp vốn, khách hàng nên cung cấp thêm:
- Hợp đồng cho thuê (nếu tài sản đang khai thác kinh doanh)
- Hợp đồng thế chấp hoặc góp vốn
- Tờ trình, hồ sơ dự toán đầu tư (với dự án đang triển khai)
- Chứng từ chi phí xây dựng, nâng cấp cải tạo tài sản

Kết luận: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp thẩm định hiệu quả
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng loại hồ sơ khi thẩm định bất động sản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo kết quả thẩm định chính xác, có giá trị pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch quan trọng như vay vốn, mua bán, góp vốn, chia tài sản hay tố tụng.

Tại PGL Thành Nam, chúng tôi cung cấp trọn gói các dịch vụ thẩm định giá:
- ✅ Thẩm định giá bất động sản (nhà đất, đất nền, căn hộ, khu công nghiệp...)
- ✅ Thẩm định giá tài sản doanh nghiệp, máy móc, xe, dự án
- ✅ Cung cấp chứng thư thẩm định có giá trị pháp lý toàn quốc
- ✅ Tư vấn chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: 090 2737 729
- Website: https://pglthanhnam.vn
- Email: thamdinhgiapglthanhnam@gmail.com