Trong quá trình quản lý và sử dụng bất động sản, việc cấp đổi từ mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng cũ sang mẫu Giấy chứng nhận mới là nhu cầu phổ biến của nhiều người dân. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến không ít chủ tài sản đau đầu là: Có được phép thay đổi, đính chính thông tin khi thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ sang sổ mới không? Việc không đồng bộ thông tin giữa căn cước công dân hiện tại và dữ liệu trên sổ cũ có gây ảnh hưởng gì không? Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của PGL Thành Nam sẽ làm rõ vấn đề này.

1. Các thông tin được phép thay đổi khi đổi giấy chứng nhận mới:

Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép kết hợp việc đính chính, cập nhật các thông tin biến động. Cụ thể bao gồm:

• Thông tin nhân thân của chủ sở hữu: Thay đổi từ chứng minh nhân dân (CMND) 9 số cũ sang căn cước công dân (CCCD) 12 số, số định danh cá nhân; thay đổi họ tên do đính chính khai sinh; thay đổi địa chỉ thường trú hoặc cập nhật thêm tên vợ/chồng vào tài sản chung.

• Thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền với đất: Thay đổi diện tích, kích thước hình thể thửa đất do đo đạc hiện trạng chính xác hơn; thay đổi số hiệu thửa đất, tờ bản đồ do chỉnh lý bản đồ địa chính; cập nhật bổ sung nhà ở hoặc công trình xây dựng mới hoàn công lên sổ.

Hành vi chủ động cập nhật này giúp đồng bộ dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo quyền lợi hợp pháp tối đa cho chủ sở hữu.

2. Tầm quan trọng của việc đồng bộ thông tin và vai trò của thẩm định giá:

Việc để thông tin trên Giấy chứng nhận bị sai lệch, lạc hậu so với thực tế (ví dụ: diện tích trên sổ nhỏ hơn diện tích sử dụng thực tế, hoặc số CCCD không khớp) mang lại rủi ro rất lớn. Khi bạn có nhu cầu chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp vay vốn ngân hàng, văn phòng công chứng và cơ quan đăng ký đất đai sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ cho đến khi thông tin được đính chính.

Đặc biệt, trong công tác tài chính, một tài sản có thông tin pháp lý mập mờ hoặc sai lệch diện tích sẽ bị các tổ chức tín dụng định giá thấp hơn giá trị thực tế, hoặc kéo dài thời gian thẩm định, làm lỡ cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.

Tóm lại, việc thay đổi thông tin khi đổi Sổ đỏ sang sổ mới không những được phép mà còn là bước bắt buộc để "làm sạch" hồ sơ pháp lý tài sản của bạn. Để đảm bảo diện tích đất được đo đạc chính xác tuyệt đối trước khi lên sổ mới, cũng như xác định đúng giá trị thực tế của bất động sản sau khi đổi sổ, hãy liên hệ ngay với PGL Thành Nam. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý và thẩm định giá uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu, đồng hành cùng sự an toàn tài chính của bạn.