Khi có nhu cầu định giá bất động sản, việc chuẩn bị thông tin và giấy tờ từ đầu sẽ giúp quá trình làm việc thuận lợi hơn. Hồ sơ càng rõ ràng, chuyên viên càng có thêm cơ sở để khảo sát và thu thập dữ liệu về tài sản.

Tùy mục đích và đặc điểm từng trường hợp, giấy tờ cần cung cấp có thể khác nhau. Dưới đây là 5 nhóm hồ sơ khách hàng nên chuẩn bị.

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trước hết, khách hàng nên chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu có.

Tài liệu này cung cấp các thông tin cơ bản về thửa đất. Chẳng hạn như diện tích, mục đích sử dụng và các thông tin pháp lý được ghi nhận trên giấy chứng nhận.

2. Hồ sơ về nhà và công trình trên đất

Nếu bất động sản có nhà hoặc công trình xây dựng, khách hàng nên cung cấp thêm các giấy tờ liên quan.

Có thể bao gồm giấy phép xây dựng, bản vẽ hoặc tài liệu thể hiện hiện trạng công trình. Những thông tin này hỗ trợ việc xác định đặc điểm của tài sản trong quá trình khảo sát.

3. Thông tin về vị trí và hiện trạng

Bên cạnh giấy tờ pháp lý, thông tin thực tế cũng rất cần thiết.

Khách hàng có thể cung cấp hình ảnh tài sản, sơ đồ vị trí hoặc thông tin về đường giao thông tiếp cận. Tuy nhiên, tùy từng hồ sơ, chuyên viên vẫn có thể cần khảo sát trực tiếp tại hiện trường.

Qua đó, các đặc điểm thực tế của đất và công trình được ghi nhận đầy đủ hơn.

4. Tài liệu thể hiện mục đích định giá

Tiếp theo, khách hàng nên cho biết mục đích sử dụng kết quả định giá.

Ví dụ, tài sản có thể được định giá để vay vốn, mua bán, góp vốn, phân chia tài sản, giải quyết tranh chấp hoặc phục vụ hồ sơ pháp lý.

Mục đích cụ thể sẽ giúp đơn vị thực hiện xác định phạm vi công vi